Слова «выходное пособие» часто понимают как любую денежную компенсацию при увольнении, но в Трудовом кодексе это конкретная выплата с чёткими основаниями и размерами. Ниже — когда оно положено, как его считают, сколько можно получить при сокращении и какие налоги удерживаются. Материал справочный и не является юридической консультацией: в спорных ситуациях обращайтесь в трудовую инспекцию или к юристу.
Когда выходное пособие обязательно
Основные случаи перечислены в ст. 178 ТК РФ.
Средний месячный заработок выплачивается при увольнении в связи с:
- ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП (п. 1 ч. 1 ст. 81);
- сокращением численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81).
Двухнедельный средний заработок выплачивается, если договор прекращён из-за:
- отказа работника от перевода по медицинским показаниям, при отсутствии подходящей работы;
- призыва на военную службу или направления на альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на работе прежнего сотрудника;
- отказа от перевода вместе с работодателем в другую местность;
- признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению;
- отказа работника продолжать работу при изменении существенных условий договора.
Трудовой или коллективный договор может предусматривать выходное пособие и в других случаях, а также в повышенном размере.
Если оснований нет: соглашение сторон и собственное желание
При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено — только окончательный расчёт: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск.
При увольнении по соглашению сторон обязательной выплаты нет, но компенсация — частый предмет переговоров. Её размер стороны фиксируют в соглашении. На практике работодатели нередко предлагают от одного до трёх средних заработков, чтобы избежать процедуры сокращения.
Сохранение заработка на период трудоустройства
При ликвидации и сокращении работник получает больше, чем один месяц:
- Первый месяц — выходное пособие в день увольнения.
- Второй месяц — если работник не трудоустроился, работодатель выплачивает средний заработок за второй месяц (или его часть пропорционально периоду без работы). Нужно письменное заявление не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца.
- Третий месяц — в исключительных случаях, по решению органа службы занятости, если работник встал на учёт в течение 14 рабочих дней после увольнения и не был трудоустроен.
Вместо выплат за период трудоустройства работодатель вправе сразу выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка.
Для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, срок сохранения среднего заработка больше — до шести месяцев по решению службы занятости (ст. 318 ТК РФ).
Как считается средний заработок
С 1 сентября 2025 года действует новое Положение об особенностях исчисления средней заработной платы (постановление Правительства от 24.04.2025 № 540). Базовая логика осталась прежней:
- Берётся расчётный период — 12 календарных месяцев до месяца увольнения.
- Суммируются выплаты, входящие в средний заработок (оклад, премии, надбавки; больничные, отпускные и материальная помощь не включаются).
- Сумма делится на число фактически отработанных дней — получается средний дневной заработок.
- Средний дневной заработок умножается на число рабочих дней в оплачиваемом периоде.
Для выплат по ст. 178 Минтруд (письмо от 02.06.2026 № 14-1/ООГ-2290) разъяснил, что используется среднемесячное число рабочих дней в году увольнения. Для 2026 года: 247 ÷ 12 ≈ 20,58, после математического округления — 21 день. Правила округления и расчёта неполного месяца лучше сверять с бухгалтерией и актуальными разъяснениями.
Пример расчёта
Работник сокращён в октябре 2026 года. За предыдущие 12 месяцев ему начислено 1 080 000 ₽ за 240 фактически отработанных дней.
- Средний дневной заработок: 1 080 000 ÷ 240 = 4 500 ₽.
- Выходное пособие (21 день): 4 500 × 21 = 94 500 ₽.
- Средний заработок за второй месяц (если работу не нашёл): ещё около 94 500 ₽.
- Лимит, свободный от НДФЛ: 3 × 94 500 = 283 500 ₽.
Обе выплаты (189 000 ₽) укладываются в лимит, НДФЛ не удерживается. Если бы по соглашению работник получил ещё 150 000 ₽ компенсации, общая сумма составила бы 339 000 ₽, и с превышения 55 500 ₽ удержали бы 13 % — 7 215 ₽.
Сроки и количество дней между датами удобно считать в калькуляторе дней между датами, а проценты — в калькуляторе процентов.
Налоги и взносы
- НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ): выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсации по соглашению не облагаются в части, не превышающей трёхкратный средний месячный заработок (шестикратный — для северных районов). Освобождение действует при любом основании увольнения.
- Страховые взносы (ст. 422 НК РФ): тот же порог, но по совокупности выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства.
Процедура сокращения: на что обратить внимание
- Работодатель обязан предупредить персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
- Он должен предлагать все подходящие вакансии в данной местности.
- Беременных женщин и некоторых других работников сокращать нельзя; у ряда категорий есть преимущественное право на оставление.
- Работник может с письменного согласия уйти раньше — тогда помимо выходного пособия ему положена дополнительная компенсация пропорционально оставшемуся сроку предупреждения.
Выходное пособие в других странах
Правила сильно различаются. Например, в Турции действует kıdem tazminatı — компенсация за стаж в размере месячной зарплаты за каждый год работы с потолком; её считает наш калькулятор выходного пособия для Турции. В Казахстане и Беларуси нормы определяются их трудовыми кодексами — уточняйте местное законодательство.
Чек-лист при увольнении
- Понятно основание увольнения и положено ли пособие по ст. 178 ТК РФ.
- Получен окончательный расчёт в день увольнения: зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие.
- Проверен расчёт среднего заработка.
- При сокращении — встал на учёт в службе занятости в течение 14 рабочих дней.
- Подано заявление о выплате за второй месяц не позднее 15 рабочих дней после его окончания.
- Проверено, не превышают ли выплаты необлагаемый лимит.
О расчёте НДФЛ с обычной зарплаты — в гайде Как рассчитать зарплату на руки.